Vorfreude ist oftmals mit die schönste Freude. Und so kann eine Einladung zum Kindergeburtstag aus Papier schon der erste Schritt in eine richtig gelungene Feier sein. Aber ist sie im digitalen Zeitalter überhaupt noch notwendig? Und welche Informationen dürfen in ihr auf keinen Fall fehlen? Hier ein kleiner Überblick über alle diesbezüglich wichtigen Infos. Denn clever gemacht, beantwortet sie schon viele potenzielle Fragen im Vorfeld und trägt so zu einer deutlich entspannteren Vorbereitungszeit bei. Sowohl bei den Gastgeberinnen und Gastgebern als auch bei den zukünftigen kleinen und großen Gästen.

Reicht als Einladung zum Kindergeburtstag nicht auch eine digitale Information?

Ohne Frage – eine digitale Einladung lässt sich mithilfe verschiedener Online-Tools schnell und einfach erstellen, sogar inklusive Fotos, Texten und anderweitigen Designs. Das macht sie zur cleveren Lösung, wenn es zügig gehen muss, zumal sich Änderungen beim Datum oder der Uhrzeit dann ebenfalls noch leicht vornehmen lassen. Außerdem spart man sich das Papier und die Druckkosten.

Trotzdem hat die individuell auf Papier gestaltete Einladung für den Kindergeburtstag ihren besonderen Charme. Immerhin wirkt sie wesentlich persönlicher und man bewahrt sie gern als Erinnerung an eine tolle Feier auf. Nicht zu vergessen, dass sie aus der ganzen Flut der digitalen Nachrichten heraussticht und durch ihre Positionierung an der Pinnwand immer im (relativen) Blickfeld ist. Das macht es wesentlich leichter, auch zwischendurch noch einmal nach den in ihr befindlichen relevanten Informationen zu schauen. Was dann sogar oftmals schon jüngere Gäste können. Und nicht zuletzt stellt eine Kindergeburtstagseinladungskarte aus Papier sicher, dass die Information gut ankommt und nicht an einer technischen Barriere hängen bleibt. Stichwort sicherer Empfang. Was oft auch für Großeltern und Co. hilfreich ist.

Worauf kommt es sonst noch an, wenn man eine Einladungskarte zum Kindergeburtstag gestaltet?

Zunächst einmal sollte eine Einladung Kindergeburtstag alle organisatorisch relevanten Informationen beinhalten:

• Wann findet die Feier statt (Uhrzeit und Datum)?
• Wie lautet die Adresse des Veranstaltungsorts?
• Wie kann man die Gastgeber für Rückmeldungen und/oder -fragen erreichen (Telefonnummer, E-Mailadresse etc.)?
• Gibt es weitere Hinweise zum bestimmten Aspekten der Feier wie dem Essen oder der Bedarf an spezieller Kleidung für Spiele für draußen?

Aber natürlich sollte eine solche Karte auch dekorativ und individuell, also im wahrsten Sinne des Wortes einladend gestaltet sein. So macht sie den  kleinen (und großen) Gästen  schließlich die meiste Lust auf die Feier. Das funktioniert meist dann am besten, wenn die Einladung das Motto der Party bereits ein Stück weit oder zu größeren Teilen widerspiegelt. Praktisch, wenn man die Kindergeburtstagseinladungen online gestaltet: Meist gibt es bereits verschiedene Vorlagen, die sich etwa mithilfe von Fotos von selbstverfassten Texten umfangreich individualisieren lassen und trotzdem schon ein in sich schlüssiges Gestaltungskonzept vorweisen.

Was durchaus auch zwei anderweitige Vorteile mit sich bringt. Denn so ist sichergestellt, dass potenzielle Gäste der Karte alle wichtigen Hinweise schnell entnehmen können. Außerdem erweckt die Karte dank des guten Papiers und der entsprechenden Druckqualität einen hochwertigen Eindruck. Und an dem erfreuen sich nicht nur die Empfängerinnen und Empfänger, sondern auch schon die Absenderinnen und Absender; ähnlich wie an einem auch ansonsten hochwertigen Equipment für die Feier.

Wann sollte man die Kindergeburtstagseinladung versenden?

Früher hieß es, dass ein bis zwei Wochen vor der Party ausreichen würden. Inzwischen sind die Terminkalender vieler Eltern und auch Kinder jedoch so voll, dass diese Zeitspanne jedoch eher knapp bemessen ist. Wer auf Nummer sicher gehen möchte, kündigt den Kindergeburtstag also idealerweise bereits etwa einen Monat vorher an und lässt die Einladung nicht wesentlich später folgen. So haben alle ausreichend Zeit, alle wesentlichen Vorbereitungen zu treffen oder den Termin nach Möglichkeit im Kalender freizuhalten, ein Geschenk zu besorgen oder bei Bedarf Fahrpläne zu organisieren.

Am einfachsten ist es anschließend freilich häufig, die Einladung für den Kindergeburtstag persönlich zu übergeben. Die Karten zu verschicken, kann einem Kind aber zusätzlich Spaß machen – etwa dann, wenn es die dazugehörigen Briefumschläge schon selbst beschriften und mit Briefmarken versehen kann. In diesem Fall sollte allerdings Porto und Extrazeit für den Versand einplanen. Auf jeden Fall gilt es aber, freundlich nachzuhalten, ob alle Einladungen wirklich angekommen sind.

Einladung auf welchem Weg: Fazit

Eine liebevoll gestaltete Einladungskarte für den Kindergeburtstag aus Papier sieht nicht nur im ersten Moment schön aus – sie ist auch eine haptische Erinnerung an eine tolle Feier. Und damit hebt sie sich deutlich von den digitalen Nachrichten ab, speziell dann, wenn sie sogar noch mit der Post verschickt wurde. Denn Briefe mit guten Nachrichten zu versenden und zu empfangen, macht Kindern und Erwachsenen eben doch immer noch besonderen Spaß. Und das ist in Zeiten von Smartphones, KI und Co. ja vielleicht auch nicht das Schlechteste!